Software per i preventivi dei serramenti: pronto o su misura?

Cosa si trova già pronto

Chi cerca "software preventivi serramenti" o "programma preventivi infissi" trova soprattutto tre tipi di strumenti.

• Programmi per serramentisti e produttori, con calcolo delle distinte, dei tagli e del preventivo. Sono pensati per chi produce e conoscono bene profili e vetri, ma vanno configurati con i listini dei sistemi che usi.
• Configuratori messi a disposizione da produttori e marchi di sistemi, che funzionano con i loro prodotti.
• Programmi generici per preventivi, anche gratuiti, dove il prezzo lo calcoli tu e il programma impagina il documento.

Tra i suggerimenti di Google compare spesso anche "gratis". Per un serramentista che fa pochi preventivi al mese e somma voci di listino, uno strumento gratuito o un buon foglio di calcolo possono bastare. Il problema nasce quando i preventivi diventano tanti, o quando a farli sono più persone.

I segnali che un programma pronto non basta più

Questi sono i casi in cui, nella mia esperienza con un produttore di portoncini e finestre, il tempo perso diventa più caro dello sviluppo:

1. Il prezzo dipende da regole che il programma non sa gestire: maggiorazioni per misure fuori standard, combinazioni che si possono produrre solo con certi accessori, sconti diversi per tipo di cliente.
2. Vuoi che a preventivare siano i tuoi rivenditori o installatori, ognuno con i suoi prezzi, senza telefonarti.
3. Il preventivo va ricopiato nel gestionale, e lì nascono gli errori.
4. Vuoi un configuratore sul sito che dia al cliente finale un prezzo indicativo e ti mandi una richiesta già completa.
5. Ti serve sapere cosa si preventiva, da chi arrivano le richieste e quali margini fai.

In quel progetto il configuratore crea il preventivo direttamente in Danea e controlla i margini; il tempo per preparare un preventivo si è ridotto del 90% e le richieste sono aumentate del 30%. Il caso completo

Le differenze, in breve

Aspetto	Programma pronto	Sviluppato per te
Partenza	Subito, dopo la configurazione dei listini	Dopo l'analisi e una prima versione da provare
Regole di prezzo	Quelle previste dal programma	Le tue, anche particolari
Rivenditori con prezzi propri	Dipende dal programma	Sì, con accessi separati
Collegamento al gestionale	Se il programma lo prevede per il tuo gestionale	Con il gestionale che usi, se espone dati o specifiche
Configuratore sul sito	Raro o limitato	Sì, con il tuo marchio
Costi	Canone o licenza	Sviluppo iniziale più assistenza, si concordano nella proposta

Cosa chiedere prima di scegliere

Che sia pronto o su misura, fai queste domande a chi te lo propone:

• Posso aggiornare io i listini quando cambiano, senza chiamare nessuno?
• Il programma impedisce le combinazioni che non si possono produrre?
• Il preventivo può arrivare nel mio gestionale? Con quale gestionale l'avete già fatto?
• I miei rivenditori possono usarlo con i loro prezzi?
• Di chi sono i dati dei preventivi, e posso esportarli se cambio fornitore?

Da dove partire

Prima di comprare o sviluppare qualcosa, prendi i preventivi dell'ultimo mese e segna quanto tempo ti hanno preso e dove ti sei fermato: un listino da cercare, una regola da ricordare, un dato da ricopiare. Quell'elenco ti dice se ti serve un programma pronto o uno sviluppato per te, e da quale tipologia partire. Se vuoi, lo guardiamo insieme nella call gratuita. Cosa faccio per i serramenti